엑셀 내장 복구 도구 활용하기
엑셀에서 자체 제공하는 파일 복구 도구는 손상된 파일을 간단히 복구할 수 있는 기본 기능입니다. 이 도구는 오류를 감지하고 복구 과정을 자동으로 진행하여 사용자의 시간을 절약해 줍니다.
파일 메뉴에서 열기 선택
엑셀을 실행하고 [파일] 메뉴로 이동하여 [열기]를 선택합니다. 여기서 복구하려는 손상된 파일을 선택합니다.
열기 및 복구 옵션 사용
파일을 선택한 후 [열기] 버튼 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하여 [열기 및 복구] 옵션을 선택합니다. 이를 통해 파일이 열리기 전에 오류를 자동으로 수정할 수 있습니다.
복구 시도 또는 데이터 추출
복구 대화 상자에서 [복구]를 선택하여 파일을 복구합니다. 복구가 어려운 경우, [데이터 추출]을 선택해 텍스트나 데이터를 최대한 확보할 수 있습니다.
자동 복구 기능으로 저장되지 않은 파일 복구
엑셀의 자동 복구 기능은 일정 시간마다 작업 중인 파일을 자동 저장하여, 예기치 않은 종료나 저장 오류에도 데이터가 보호될 수 있도록 설계되었습니다.
정보 메뉴에서 통합 문서 관리 선택
엑셀의 [파일] 메뉴에서 [정보]로 이동하고, [통합 문서 관리] 옵션을 선택하여 복구 가능한 파일 목록에 접근합니다.
저장되지 않은 통합 문서 복구
통합 문서 관리에서 [저장되지 않은 통합 문서 복구]를 선택하면, 저장하지 않은 파일 목록이 나타나 복구하고자 하는 파일을 쉽게 찾을 수 있습니다.
목록에서 복구하려는 파일 선택
복구 대화 상자에서 표시되는 파일 목록 중에서 복구하려는 파일을 선택하여 엽니다. 이를 통해 작업 중이던 데이터를 잃지 않고 복원할 수 있습니다.
데이터 복구 소프트웨어 활용
엑셀 내장 복구 도구로 해결되지 않는 경우, 전문 데이터 복구 소프트웨어를 활용할 수 있습니다. 이 소프트웨어들은 삭제되거나 손상된 파일을 고급 알고리즘을 통해 복구해 주며, 다양한 파일 형식에 대한 지원도 제공합니다.
복구 소프트웨어 설치 및 실행
Tenorshare 4DDiG와 같은 데이터 복구 소프트웨어를 설치한 후 프로그램을 실행합니다. 이 프로그램은 엑셀 파일을 포함한 여러 유형의 손상된 파일 복구를 지원합니다.
파일 위치 선택 및 스캔 시작
프로그램 내에서 손상되었거나 삭제된 엑셀 파일이 위치한 폴더를 선택하고 스캔을 시작합니다. 스캔 과정에서 소프트웨어가 파일 복구 가능성을 분석합니다.
파일 선택 및 복구 진행
스캔 결과에서 복구하려는 파일을 선택한 후 복구 버튼을 클릭하여 복구를 완료합니다. 완료된 파일은 지정된 폴더에 저장되며, 원본과 동일한 형식으로 열 수 있습니다.
클라우드 백업 서비스에서 파일 복구
클라우드 백업 서비스를 통해 저장된 엑셀 파일은 손상되거나 삭제된 경우에도 쉽게 복구할 수 있습니다. OneDrive, Google Drive와 같은 클라우드 서비스는 파일의 자동 백업 기능을 제공하여 데이터 손실을 최소화할 수 있습니다.
클라우드 서비스에 로그인
복구하려는 파일이 저장된 클라우드 서비스에 로그인합니다. 각 클라우드 서비스는 다양한 버전 관리 기능을 제공하여 이전 파일 복원을 지원합니다.
파일 위치에서 이전 버전 확인
OneDrive나 Google Drive의 파일 목록에서 복구하려는 엑셀 파일을 찾습니다. 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 이전 버전이나 버전 기록을 확인할 수 있는 메뉴를 선택합니다.
이전 버전 복원
복구할 파일의 이전 버전을 선택하여 복원을 클릭합니다. 클라우드 서비스의 백업 데이터를 통해 안전하게 파일을 복구할 수 있으며, 복원된 파일은 자동으로 로컬 및 클라우드에 업데이트됩니다.
