작업 속도 2배 올리는 엑셀 단축키 정리

엑셀 일반 작업 단축키

엑셀의 일반 작업 단축키는 문서의 생성, 열기, 저장, 닫기와 같은 기본적인 작업을 빠르고 효율적으로 처리할 수 있도록 도와줍니다. 이러한 단축키는 엑셀 작업의 출발점이며, 기본적으로 익혀두면 작업 시간을 크게 줄일 수 있습니다.

문서 관리 단축키

• 새 문서 열기: Ctrl + N - 새 통합 문서를 즉시 엽니다.
• 기존 문서 열기: Ctrl + O - 저장된 문서를 불러옵니다.
• 저장: Ctrl + S - 현재 문서를 저장합니다.
• 닫기: Ctrl + W - 현재 문서를 닫습니다.

작업 흐름 제어 단축키

• 실행 취소: Ctrl + Z - 이전 작업을 되돌립니다.
• 다시 실행: Ctrl + Y - 되돌린 작업을 다시 실행합니다.
• 찾기: Ctrl + F - 특정 데이터를 찾습니다.
• 바꾸기: Ctrl + H - 데이터를 빠르게 다른 값으로 교체합니다.

셀 편집 및 이동 단축키

셀 편집 및 이동 단축키는 데이터를 빠르게 수정하거나 특정 위치로 이동할 때 활용됩니다. 데이터 작업을 체계적으로 수행하기 위해 이 단축키들을 숙지하는 것이 좋습니다.

셀 편집 단축키

• 셀 편집 모드 활성화: F2 - 선택된 셀의 내용을 편집할 수 있습니다.
• 셀 내용 복사 및 붙여넣기: Ctrl + C/V - 데이터를 복사하거나 붙여넣습니다.

데이터 이동 단축키

• 범위 끝으로 이동: Ctrl + 방향키 - 데이터의 끝부분으로 빠르게 이동합니다.
• 셀 범위 선택 확장: Shift + 방향키 - 선택 범위를 확장합니다.
• 워크시트 처음으로 이동: Ctrl + Home - 데이터의 시작 지점으로 이동합니다.
• 마지막 데이터 셀로 이동: Ctrl + End - 마지막 데이터를 포함하는 셀로 이동합니다.

서식 관련 단축키

엑셀의 서식 단축키는 데이터에 시각적 강조를 추가하거나 문서를 더 체계적으로 보이게 만드는 데 유용합니다. 단축키를 통해 빠르게 설정하면 작업 속도와 결과물의 품질을 동시에 향상시킬 수 있습니다.

텍스트 서식 단축키

• 굵게 만들기: Ctrl + B - 텍스트를 굵게 설정합니다.
• 기울임꼴: Ctrl + I - 텍스트를 기울임꼴로 표시합니다.
• 밑줄 추가: Ctrl + U - 텍스트에 밑줄을 추가합니다.

셀 서식 및 줄 바꿈

• 셀 서식 대화상자 열기: Ctrl + 1 - 다양한 서식 옵션을 조정할 수 있습니다.
• 셀 내부 줄 바꿈: Alt + Enter - 셀 안에서 줄을 바꿉니다.
• 테이블 서식 적용: Ctrl + T - 데이터를 표 형식으로 변환합니다.

수식 및 함수 단축키

엑셀에서 수식과 함수 작업은 데이터를 계산하고 분석하는 데 필수적입니다. 수식과 관련된 단축키를 활용하면 빠르게 작업을 수행할 수 있습니다.

수식 입력과 합계 계산

• 수식 입력 시작: = - 수식 입력을 시작합니다.
• 자동 합계: Alt + = - 선택된 데이터의 합계를 빠르게 계산합니다.

배열 수식 및 참조 관리

• 배열 수식 입력: Ctrl + Shift + Enter - 배열 수식을 입력합니다.
• 절대 참조 추가/변경: F4 - 셀 참조를 절대 참조, 상대 참조 등으로 순환 변경합니다.
• 수식 표시 전환: `Ctrl + `` - 셀의 수식을 표시하거나 숨깁니다.

데이터 작업 단축키

엑셀의 데이터 작업 단축키는 데이터 필터링, 정렬, 그룹화와 같은 작업을 간단하게 만듭니다. 데이터 관리가 많은 사용자에게 특히 유용합니다.

데이터 필터 및 정렬

• 필터 켜기/끄기: Ctrl + Shift + L - 데이터 필터를 활성화하거나 비활성화합니다.
• 정렬 대화상자 열기: Alt + D + S - 정렬 옵션 창을 엽니다.

데이터 그룹화와 주석 관리

• 데이터 그룹화: Ctrl + Shift + K - 선택된 데이터를 그룹화합니다.
• 그룹 해제: Alt + A + G + U - 기존 그룹을 해제합니다.
• 주석이 포함된 셀 선택: Ctrl + Shift + O - 주석이 있는 모든 셀을 빠르게 선택합니다.

워크시트 및 창 관리 단축키

워크시트 및 창 관리 단축키는 여러 문서를 동시에 작업하거나 워크시트 간 이동을 빠르게 처리하는 데 유용합니다.

워크시트 이동과 생성

• 워크시트 간 이동: Ctrl + Page Up/Page Down - 워크시트 사이를 전환합니다.
• 새 워크시트 삽입: Shift + F11 - 새로운 워크시트를 추가합니다.

창 관리와 종료

• 창 전환: Ctrl + Tab - 열려 있는 엑셀 창 사이를 이동합니다.
• 엑셀 종료: Alt + F4 - 엑셀 프로그램을 종료합니다.